Kostendruck begegnen, Prozesse verschlanken, Daten & KI wirksam nutzen

Steigender Kostendruck, Fachkräftemangel, wachsende Dokumentationspflichten und historisch gewachsene IT-Landschaften stellen insbesondere administrative Bereiche im produzierenden Mittelstand vor große Herausforderungen. Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Controlling, Personalwesen oder Rechnungswesen arbeiten häufig mit hohem manuellem Aufwand, Medienbrüchen, redundanten Daten und begrenzter Transparenz über Kosten, Durchlaufzeiten und Auslastung.
Das Seminar vermittelt praxisnah, wie administrative Prozesse systematisch analysiert, datenbasiert bewertet und gezielt optimiert werden können. Im Fokus stehen konkrete Anwendungsfälle wie z. B. ineffiziente Freigabe- und Genehmigungsprozesse, hoher manueller Aufwand in der Belegverarbeitung, fehlende Transparenz über Prozesskosten und Bearbeitungszeiten oderaufwändige Abstimmungen zwischen Verwaltung, Produktion und IT.

Ziel und Nutzen
Sie lernen administrative Prozesse im eigenen Unternehmen systematisch zu analysieren und Einsparpotenziale zu identifizieren. Sie erfahren, wie Sie Daten, Automatisierung und KI gezielt zur Reduktion von Kosten, Durchlaufzeiten und Fehlerquoten einsetzen und typische Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte in der Verwaltung realistisch priorisieren und umsetzen. Zudem erhalten Sie praxisnahes Wissen, um rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen (u. a. Datenschutz, Mitbestimmung, Arbeitsrecht) frühzeitig zu berücksichtigen und sicher zu integrieren.

Die Inhalte dieser Schulung unterstützen die Nachweispflicht zur Förderung von KI-Kompetenz im Sinne des Art. 4 EU KI-VO.

Agenda
1. Einführung & Zielsetzung
a. Zielsetzung des Seminars & Ergebniserwartungen
b. Vorstellung von konkreten Teilnehmer-Cases
2. Analyse & Optimierung administrativer Prozesse
a. Identifikation von Kostentreibern in der Verwaltung
b. Methoden zur datengetriebenen Prozessanalyse
c. Transparenzsteigerung durch strukturierte Optimierung
Einsatz von KI & Automatisierung zur Effizienzsteigerung
a. Grundlagen und Anwendungsfälle von KI in der Verwaltung
b. Werkzeuge zur Automatisierung administrativer Aufgaben
c. Praxisbeispiele erfolgreicher Automatisierungsprojekte
4. Rechtssichere Prozessimplementierung
a. Datenschutz & Mitbestimmung bei digitalen Lösungen
b. IT- und Prozesslösungen rechtskonform einführen
c. Arbeitsrechtliche Aspekte bei Re-Organisationsvorhaben
Praxisbezogene Fallarbeit & Transfer in den Unternehmensalltag
a. Identifikation und Reflexion individueller Optimierungspotenziale
b. Gruppenarbeit zu rechtlichen Rahmenbedingungen
c. Gemeinsame Diskussion & Transfergespräch
6. Abschluss & Weiterführende Maßnahmen
a. Wrap-up & Vorstellung der Nachbereitungsaufgaben
b. Networking & informeller Austausch (optional)

Zielgruppe
Geschäftsführung, kaufmännische Leitung, Bereichs- und Abteilungsleitungen sowie Projektverantwortliche aus Verwaltung, Controlling, Einkauf, Personal, IT und Organisation

Veranstaltungsnummer
26-1712

Termin
20.07.2026–21.07.2026
09:00–17:00 Uhr

Veranstaltungsort
wvib-Campus
Merzhauser Straße 118
79100 Freiburg

Max. Teilnehmerzahl
12

Veranstaltungsorganisation
Alexandra Bernhardt
bernhardt@wvib.de

weitere Informationen finden Sie unter: https://wvib.de/events/26-1712

Kostendruck begegnen, Prozesse verschlanken, Daten & KI wirksam nutzen

Steigender Kostendruck, Fachkräftemangel, wachsende Dokumentationspflichten und historisch gewachsene IT-Landschaften stellen insbesondere administrative Bereiche im produzierenden Mittelstand vor große Herausforderungen. Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Controlling, Personalwesen oder Rechnungswesen arbeiten häufig mit hohem manuellem Aufwand, Medienbrüchen, redundanten Daten und begrenzter Transparenz über Kosten, Durchlaufzeiten und Auslastung.
Das Seminar vermittelt praxisnah, wie administrative Prozesse systematisch analysiert, datenbasiert bewertet und gezielt optimiert werden können. Im Fokus stehen konkrete Anwendungsfälle wie z. B. ineffiziente Freigabe- und Genehmigungsprozesse, hoher manueller Aufwand in der Belegverarbeitung, fehlende Transparenz über Prozesskosten und Bearbeitungszeiten oderaufwändige Abstimmungen zwischen Verwaltung, Produktion und IT.

Ziel und Nutzen
Sie lernen administrative Prozesse im eigenen Unternehmen systematisch zu analysieren und Einsparpotenziale zu identifizieren. Sie erfahren, wie Sie Daten, Automatisierung und KI gezielt zur Reduktion von Kosten, Durchlaufzeiten und Fehlerquoten einsetzen und typische Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte in der Verwaltung realistisch priorisieren und umsetzen. Zudem erhalten Sie praxisnahes Wissen, um rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen (u. a. Datenschutz, Mitbestimmung, Arbeitsrecht) frühzeitig zu berücksichtigen und sicher zu integrieren.

Die Inhalte dieser Schulung unterstützen die Nachweispflicht zur Förderung von KI-Kompetenz im Sinne des Art. 4 EU KI-VO.

Agenda
1. Einführung & Zielsetzung
a. Zielsetzung des Seminars & Ergebniserwartungen
b. Vorstellung von konkreten Teilnehmer-Cases
2. Analyse & Optimierung administrativer Prozesse
a. Identifikation von Kostentreibern in der Verwaltung
b. Methoden zur datengetriebenen Prozessanalyse
c. Transparenzsteigerung durch strukturierte Optimierung
Einsatz von KI & Automatisierung zur Effizienzsteigerung
a. Grundlagen und Anwendungsfälle von KI in der Verwaltung
b. Werkzeuge zur Automatisierung administrativer Aufgaben
c. Praxisbeispiele erfolgreicher Automatisierungsprojekte
4. Rechtssichere Prozessimplementierung
a. Datenschutz & Mitbestimmung bei digitalen Lösungen
b. IT- und Prozesslösungen rechtskonform einführen
c. Arbeitsrechtliche Aspekte bei Re-Organisationsvorhaben
Praxisbezogene Fallarbeit & Transfer in den Unternehmensalltag
a. Identifikation und Reflexion individueller Optimierungspotenziale
b. Gruppenarbeit zu rechtlichen Rahmenbedingungen
c. Gemeinsame Diskussion & Transfergespräch
6. Abschluss & Weiterführende Maßnahmen
a. Wrap-up & Vorstellung der Nachbereitungsaufgaben
b. Networking & informeller Austausch (optional)

Zielgruppe
Geschäftsführung, kaufmännische Leitung, Bereichs- und Abteilungsleitungen sowie Projektverantwortliche aus Verwaltung, Controlling, Einkauf, Personal, IT und Organisation

Veranstaltungsnummer
26-1712

Termin
20.07.2026–21.07.2026
09:00–17:00 Uhr

Veranstaltungsort
wvib-Campus
Merzhauser Straße 118
79100 Freiburg

Max. Teilnehmerzahl
12

Veranstaltungsorganisation
Alexandra Bernhardt
bernhardt@wvib.de

weitere Informationen finden Sie unter: https://wvib.de/events/26-1712

Recht & Rechte: Datenschutz 360° für die Anwaltschaft
Praxis, Pflichten, Prozessrisiken

Seminardaten
Beginn:
Donnerstag, 02.07.2026 (9:30 – 15:30 Uhr)
Dauer / Ende:
5 Stunden (Fachanwaltsfortbildung nach FAO)
Ort:
Virtueller Online-Workshop der Rechtsanwaltskammer Karlsruhe
Kurzbeschreibung

Als Rechtsanwältin/Rechtsanwalt stehen Sie täglich an der Schnittstelle von Mandanteninteressen, Aufsichtsrecht und IT-Risiken. Dieses kompakte Intensivseminar liefert Ihnen das notwendige 360°-Wissen: von DSGVO-Fallstricken über NIS2-/Data-Act-Relevanzen bis zur praktischen Prozess- und Beratungspraxis im „KI-Zeitalter“ - prägnant, praxiserprobt und direkt umsetzbar.

Was Sie mitnehmen:
• Klarheit zu Pflichten: Wer trägt welche Verantwortung (Mandant, Kanzlei, Dritte)?
• Praktische Tools: Checklisten, Muster, Ablaufpläne für Auskunftsanfragen, DSFA & Incident-Response
• Prozesstaktik: Wie man Auskunftsbegehren, Bußgeldverfahren und Schadenersatzansprüche strategisch begleitet.
• Schnittstellenwissen: Wie Datenschutz, IT-Sicherheit (NIS2) und neue EU-Regeln (Data Act) zusammenspielen.
• Kommunikation: Mandantenberatung verständlich, belastbar und wirtschaftlich gestalten.

Zielgruppe:
Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragte in Kanzleien, Mitglieder der Rechtsanwaltskammer und alle, die Mandate mit datenschutz- oder IT-Bezug professionell betreuen wollen.

Referent:
Dr. Thomas A. Degen, Fachanwalt für Informationstechnologierecht (IT-Recht), Zertifizierter Datenschutzbeauftragter TÜV Süd (DSB-TÜV), Lehrbeauftragter an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart (DHBW) und bei der TÜV Süd Akademie GmbH, München, ist insbesondere auf Datenschutz-, Medienrecht und IT-Compliance spezialisiert. Er ist Ombudsmann und Co-Founder der Degen Deicke Wagner GmbH (https://whistleblower-helpdesk.de) und externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter von Unternehmen und gemeinnützigen Institutionen. Der Referent ist Autor zahlreicher Fachveröffentlichungen, u.a. „IT- und Datenschutz-Compliance für Unternehmen“ (Hrsg. Degen/Deister), 2. Aufl., Boorberg Verlag; „Elektronischer Rechtsverkehr“ (Degen/Emmert), 3. Aufl. 2025, C.H.Beck.